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標準作業流程

 

 

2. 作業程序:

2.1. 審查會前送各系所填寫招生計畫書。

2.2. 每學期定期召開一次推廣課程審查會,作為下學期推廣課程招生依據;經推廣審查會議審查後,進行招生動作。

2.3. 製作DM,採寄發或電子郵寄等方式發布

2.4. 受理報名

2.4.1. 確認報名者資格後填寫報名表

2.4.2. 收取費用及相關文件

2.4.3. 會計系統列印收據(收執聯)俾便存查

2.4.4. 登入報名資料

2.5. 開班:

2.5.1. 建立學員名冊。

2.5.2. 通知任課老師、確認上課講義及材料。

2.5.3. 收齊收據(會計聯、存查聯),送出納組收款。

2.6. 開課前準備:

2.6.1. 依課程需求,準備學員手冊、講義、書籍、筆、筆記本材料進貨

2.6.2. 文件:簽陳、預算表、會計系統預支申請單、領據。

2.7. 開訓/班務進行:點名簿、教學日誌、問卷調查。

2.8. 結訓:依學習成績及出缺勤狀況,製作學分證明書/(非學分)推廣教育證明書。

2.9. 核銷:簽陳、收支報告表、會計系統支出憑證粘貼單、單據。

2.10. 每學年度結束後二個月內,將推廣成果報教育部備查。

3. 控制重點:

3.1. 推廣教育各班次,招生計畫及各項證明書均是否冠以「推廣教育」字樣,並載明學分班或非學分班。

3.2. 推廣教育班各班次所授課程師資是否符合規定。

3.3. 推廣教育班招生人數、修讀學分、授課時間及教學地點是否依規定辦理。

3.4. 開班計畫及審查紀錄等相關資料是否留存本校備查。

3.5. 每學年度結束後於一定期間內,是否將該學年度所辦理學分班及非學分班(含境外)實際開班情形彙報教育部。

3.6. 推廣教育各班次是否與師資培育相關教育學程有所區隔。

4. 使用表單:

4.1. 招生計畫書。

4.2. 招生簡章,課程表。

4.3. 講師資料表。

4.4. 教學日誌。

4.5. 學員簽到退簿。

4.6. 學習評量單。

5. 依據及相關文件:

5.1. 專科以上學校推廣教育實施辦法。

5.2. 大仁科技大學推廣教育實施要點。

5.3. 大仁科技大學推廣教育中心組織設置辦法。

5.4. 大仁科技大學推廣教育審查小組設置要點。


 

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